Staj ile ilgili sıkça sorulan soruların cevapları aşağıdadır.
1) İlk defa staj başvuru yapacağım. Pandemiden ötürü nasıl başvuru yapacağım?
Staj başvuru sürecinde herhangi bir değişiklik yoktur. Geçen dönemlerde yayınlanmış staj yönergesini okuyabilir ya da önceden staj yapmış arkadaşlarınıza danışabilirsiniz.
2)Sistemde daha önceden yapmış olduğum staj başvuru/başvurularım var. Bu süreçten ötürü tekrar başvuru yapmam gerekiyor mu?
Evet, gerekiyor. Daha önceden staj başvurusunda bulunduğu için başvurusunu yenilemek zorunda olan arkadaşlar berkayergene@isparta.edu.tr adresine mail atarak önceki staj başvurularının iptalini bildirmelidir. Önceki staj başvurularınız iptal edildiği zaman yeniden başvuru yapmanız gerekmektedir.
3) Önceden yapmış olduğum staj başvurularındaki tarihler pandemiden ötürü değişti. Bu durumda ne yapmam gerek?
Bir önceki sorunın cevabına bakınız.
4) Staj/stajlarımı 15 gün üzerinden yapmak istiyorum. Mümkün müdür?
Evet. Staj/stajlarınızı 15 gün yapmak için herhangi bir kriter yoktur.
5) Daha önceden staj başvuru/başvurularımı 30 gün üzerinden yapmıştım. Ama staj/stajlarımı 15 gün olarak yapacağım. Bu durumda ne yapmam gerek?
Büyük ihtimalle staj tarihleriniz değişeceği için yeniden başvuru yapmanız gerekmektedir. Detaylar için 2. Sorunun cevabına bakınız.
6) Stajlarımın ikisini de 15 gün olarak yapabilir miyim?
Evet. Dilerseniz ikisini de 15 gün yapabilirsiniz, dilerseniz birini 30 diğerini 15 gün, ya da ikisini de 30 gün şeklinde yapabilirsiniz. Tamamıyla sizin isteğinize bağlı. Önemli olan, sistemde staj başvurusu yaparken 15 gün ya da 30 gün seçeneklerine dikkat etmenizdir.
7) Staj/stajlarımı ödev olarak yapmak istiyorum. Bu konuda bir kriter var mı?
Evet. Staj/stajlarınızı uzaktan eğitim kapsamında ödev ile yapabilmek için alttan dersinizin kalmaması yani 180 AKTS yi yakalamanız gerekmektedir. Eğer alttan dersiniz var ise stajlarınızı uygulamalı olarak 15 yada 30 gün şeklinde yapmalısınız.
8) Uzaktan eğitim ile staj kriterini sağlıyorum. Bu durumda her iki stajımı da ödev şeklinde yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Uzaktan eğitim ile staj kriterini sağladığınız taktirde ister bir, ister iki stajınızı da ödev şeklinde yapabilirsiniz.
9) Stajlarımı uzaktan eğitim ile ödev şeklinde yapacağım. Ödevlerimi hemen bitirip mezun olabilir miyim?
Hayır. Staj/stajlarınız ödev şeklinde ilerleyecek ise 30 gün boyunca her gün rapor yüklemeniz gerekmektedir. Zira verilen ödevler 30 günlük bir süreci kapsayacak detaylıkta olacaktır. Yani, staj başlangıcınızdan 10 gün sonra ödevinizi teslim edip mezun olma durumunuz yoktur.
10) İki stajımı da ödev şeklinde yapacağım. İkisini de aynı anda yapabilir miyim?
Hayır, yapamazsınız. 30 günlük ilk uzaktan stajınızı yaptıktan sonra eğer yeterli gününüz varsa ardından 30 günlük ikinci uzaktan stajınızı da yapabilirsiniz. İki uzaktan staj (ödev) aynı anda yapılamaz.
11) Uzaktan eğitimle staj kapsamında verilecek ödevlerin konusu ne olacak? Ödev belirlenmesi ve teslimatı ne zaman gerçekleşecek?
Staj ödev konuları yapılacak staj türüyle paralellik gösterecek şekilde olacaktır. Söz konusu ödev konuları ilgili araştırma görevlileri tarafından önümüzdeki günlerde belirlenip duyurulacaktır. Aynı duyuru ile ödev teslimat tarihleri de belirtilecektir.
12) Stajlarımdan birini uygulamalı olarak 15/30 gün şeklinde, diğerini ise uzaktan eğitim ile ödev şeklinde yapacağım. Bu durumda ikisini de aynı anda yapabilir miyim?
Evet. Stajların biri uygulamalı, diğeri uzaktan eğitim şeklinde yapılacak ise stajlar aynı anda yapılabilir.
13) Stajlar için son başvuru tarihi var mı?
Stajlar için bir son başvuru tarihi yoktur. Stajların başlangıç tarihi 23 Haziran, bitiş tarihi ise dönem başlamadan 1 iş günü öncesidir. Bu tarih aralığında istediğiniz uygun bir zaman diliminde staj/stajlarınızı yapabilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken husus dönem başladıktan sonra yapılan yaz stajlarının geçerli sayılmayacağıdır. Örneğin; eğitim-öğretim dönemi 28 Eylülde başlıyorsa ama stajınız 28 Eylül sonrasına sarkıyorsa, 28 Eylül ve sonrasında yapılan günler geçersiz sayılacaktır.
14) Staj/stajlarımı uzaktan eğitim kapsamında ödev şeklinde yapacağım. Bu durumda staj başvuru kısmındaki firma detaylarını nasıl doldurucağım?
Stajların ödev şeklinde yapılması durumunda staj başvuru evrağındaki firma kısmına Isparta Uygulamalı Bilimler Üniversitesi – Teknoloji Fakültesi seçilmelidir.
15) Staj raporlarımı staj bitiminde topluca mı yüklemeliyim?
Evet. Staj raporunuzu tek bir PDF dosyası halinde staj bitiminden itibaren 3 iş günü içerisinde ilgili araştırma görevlilerine mail yoluyla ulaştırılacaktır.
16) Stajımı uygulamalı olarak fabrikada yaptım. Raporumu da mail attım. Staj mülakatı için staj defteri getirmem gerekiyor mu?
Hayır. 30 günlük PDF raporu ilgili araştırma görevlilerine ulaştırıldığı taktirde staj defteri getirmeniz gerekmiyor.
17) Staj mülakatları olacak mı?
Staj mülakatlarının olup olmayacağı önümüzdeki günlerde duyurulacaktır.
18) OBS den staj başvurum kabul edildi. Peki Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu’nu doldurmak zorunda mıyım?
Evet. İster uygulamalı ister uzaktan olsun, staj yapacak herkes istisnasız Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu’nu doldurmak zorundadır. Pandemiden ötürü elden evrak teslimi yapılamadığı için böyle bir yola başvurulmuştur.
19) Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu’nu doldurmazsam ne olur?
Staja başlayamazsınız.
20) Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu’nu ne zaman dolduracağım?
OBS üzerinden staj başvurunuz kabul edildikten sonra çıktı aldığınız dosyaları bu forma yükleyeceksiniz.
21) Sistemden staj başvurusu yaparken uzaktan eğitim seçeneğini işaretlediğim için herhangi bir çıktı almadım. Yine de Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu’nu doldurmak zorunda mıyım?
Evet. Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu’nu her şekilde doldurmak zorundasınız. Ama OBS üzerinden uzaktan eğitimle staj seçeneğini seçenler herhangi bir çıktı almayacakları için Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu’na da herhangi bir belge yüklemeyeceklerdir.
22) Staj başvuru formundaki firma imza/kaşe kısmını pandemi sürecinden ötürü doldurtamadım. Ne yapmam lazım?
Pandemi sürecinden ötürü şimdilik firma imzası veya kaşesi olmayan belgeler de geçerli sayılacaktır. Başvurunuz onaylandıktan sonra sistemden alacağınız başvuru belgelerini imzalatamasanız bile Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu sayfasına yükleyebilirsiniz.
23) Firma sicil fişleri (değerlendirme formu) ve öğrenci takip formunu da sisteme online olarak yükleyebilir miyim?
Hayır. Yasal süreçlerden ötürü bu formlar ıslak imzalı olarak ilgili araştırma görevlilerine posta yada kargo yoluyla ulaştırılmalıdır.
24) Daha önceki staj başvurularımda firma detayları girmiştim. Ama pandemi sürecinden ötürü stajlarımı ödev şeklinde yapacağım. Bu durumda ne yapmam gerek?
Yeniden başvuru yapmanız gerekmektedir. 2. Sorunun cevabına bakınız.
25) Stajlarıma pandemiden önce başlamıştım. Ama süreçten ötürü eksik kaldı. Bu durumda ne yapmam gerek?
Pandemiden dolayı yarım kalan stajlarınız YÖK kararı gereği yapıldı olarak kabul edilecektir. Pandemiden önce 1 gün bile staj yapmış olsanız o stajınız tamamlandı olarak işlenecektir.
26) Staj/stajlarımı elektrikli araba projesi kapsamında yapmam mümkün müdür? Bunun için herhangi bir kriter var mı?
Staj/stajlarınızı elektrikli araba projesi dahilinde yapmak için herhangi bir kriter bulunmamaktadır. Projeye dahil edildiğiniz taktirde her iki stajı da söz konusu proje dahilinde yapabilirsiniz.
27) Elektrikli araba projesinde herhangi bir kontenjan sınırlaması var mı?
Evet. Başvuran herkes ilgili projeye dahil edilmeyecektir. Başvurular sonrası yapılacak elemeler sonucu belirli sayıda öğrenci söz konusu projeye dahil edilecektir.
28) Elektrikli araba projesine nasıl başvurabilirim? Son başvuru tarihi nedir?
Başvurularınızı 18.06.2020 saat 23.59’a kadar mevlutkayacan@isparta.edu.tr adresine mail atarak yapabilirsiniz. Yapılan başvurular arasından seçilen öğrenciler ilerleyen günlerde mail yolu ile bilgilendirilecektir.
29) Daha önceki dönemlerde ilk stajımı tamamlayıp mülakatından geçmiştim. Fakat sisteme baktığımda ilk stajımın onaylanmamış olduğunu görüyorum. Neden?
Sistemdeki staj onayları ikinci stajın ardından beraber verilmektedir. Endişe edecek bir durum yoktur.
30) “İşçi Sağlığı ve İşyeri Güvenliği” dersimi vermiş olmama rağmen staj başvuru sisteminde dersi almamışım olarak gözüküyorum. Ne yapmalıyım?
Bu sistemden kaynaklı bir hatadır. Staj yapmanıza ya da mezun olmanıza engel bir durum değildir.
Staj-SGK (Muhasebe) Başvuru Formu linki için tıklayınız.