Komisyonlar ve Koordinatörlükler

Teknoloji Fakültesi

Makine Mühendisliği Bölümü Koordinatörlükler ve Komisyonlar Listesi

Komisyon/ Koordinatörlük

Görev Tanımı

Üyeler

Kriz Yöneticileri

Olası öngörülemeyen ve beklenmedik durumlar karşısında diğer birimlerle iletişime geçilerek kısa, orta ve uzun vadede yapılması gereken eylemler konusunda planlama yapılması ve gerekli önlemlerin alınması.

Prof. Dr. Reşat SELBAŞ

Prof. Dr. Ahmet ÖZSOY

Akademik Teşvik ve Akademik Performans Değerlendirme Komisyonu

Akademik teşvik ve akademik performans başvuru, inceleme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, atama ve yükseltme başvurularına ilişkin işlemlerin alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi.

Prof. Dr. Adnan ÇALIK

Prof. Dr. Murat KORU

Doç. Dr. Mevlüt Yunus KAYACAN

Doç. Dr. Gamze SOYTÜRK

  Lisansüstü Eğitim ve BİLSİS Koordinatörlüğü

Lisansüstü müfredat revizyonlarının yapılması, yeni ders tekliflerinin değerlendirilmesi, lisansüstü ders intibaklarının gerçekleştirilmesi, lisansüstü sınav komisyonlarının (giriş sınavı, tez izleme komitesi, tez savunması) belirlenmesi, lisansüstü ders programının hazırlanması ve sınav programlarının düzenlenmesi, seminer programının hazırlanarak duyurulması, yıllık teknik, kültürel, gezi ve sosyal faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi, öğrencilerin lisansüstü eğitim, ALES ve yabancı dil konularında bilgilendirilmesi, mezun öğrencilerin lisansüstü eğitime başlama durumlarının tespit edilmesi ve Mezuniyet Komisyonu ile koordineli olarak takibinin yapılması, bilimsel araştırmalarla ilgili konuların görüşülmesi, araştırmaların yönlendirilmesi, koordine edilmesi ve teşvik edilmesi, farklı anabilim dallarına ait disiplinler arası çalışmaların koordine edilmesi, her yıl bölüme ait bilimsel yayın verilerinin 31 Aralık tarihine kadar çıkarılması, yurtiçi ve yurtdışı bilimsel projelerin koordine edilmesi, bilimsel yayın ve projelere ilişkin kriterlerin belirlenerek her yıl bölüm öğretim elemanlarının bu kriterler doğrultusunda değerlendirilmesi.

 Prof. Dr. Ahmet KABUL

Arş. Gör. Yakup Hakan AYDIN

Uluslararası İlişkiler ve Öğrenim Hareketliliği/Değişim Programları Komisyonu

Erasmus Programı Koordinatörlüğü

Öğrenim anlaşmalarının yapılması, öğrenim protokolü belgelerinin hazırlanması, öğrencilerin değişim programı konusunda bilgilendirilmesi, giden/gelen öğrenci danışmanlığının yürütülmesi

Prof. Dr. Önder KIZILKAN

Dr. Öğr. Üyesi Fatih YİĞİT

Diğer Öğrenci Değişim Programları

Prof. Dr. Önder KIZILKAN

Dr. Öğr. Üyesi Fatih YİĞİT

Bölüm-Sanayi Paydaşlarla İletişim ve Organizasyon Komisyonu

İşletmede Mesleki Eğitim Komisyonu

İşyeri eğitimi ile ilgili tüm dokümantasyon, formlar ve anketlerin hazırlanması, mevcut işyerlerinin değerlendirilmesi, yeni işyerleri ile anlaşmaların yapılması, işyeri eğitimi için öğrencilerin bilgilendirilmesi, başvuruların alınması, öğrenci-işyeri eşleştirmelerine yönelik raporların hazırlanması, işyeri eğitimi süresince bölüm-öğrenci-işyeri koordinasyonunun sağlanması, işyeri eğitimi mülakatları için gerekli hazırlıkların planlanması ve yürütülmesi.

Prof. Dr. Erkan DİKMEN

Arş. Gör. Yakup Hakan AYDIN

 Staj Komisyonu

Staj ile ilgili tüm dokümantasyonun hazırlanması, öğrencilerin bilgilendirilmesi, başvuruların alınması, staj yerlerinin asgari şartlara uygunluğunun incelenmesi, öğrenci-stajyer eşleştirmelerine yönelik raporların hazırlanması, staj süresince bölüm-öğrenci-işyeri koordinasyonunun sağlanması, staj mülakatları için gerekli hazırlıkların planlanması ve yürütülmesi.

Dr. Öğr. Üyesi Tolgahan ERMERGEN

Arş. Gör. Enes DUVARCI

Öğrenci ve Eğitim İşleri

Öğrenci ve Eğitim İşleri

Ders Programı Hazırlama Komisyonu

Güz, Bahar ve Yaz Okulu ders programlarının hazırlanması.

Prof. Dr. Murat KORU

Arş. Gör. Yakup Hakan AYDIN

Sınav Programı Hazırlama Komisyonu

Ara (vize), telafi, mazeret, yıl sonu (final), bütünleme, tek ders, ek sınavlar ve yaz okulu sınav programlarının hazırlanması.

Dr. Öğr. Üyesi Ergün KORKMAZ

Dr. Öğr. Üyesi Fatih YİĞİT

Arş. Gör. Enes DUVARCI

Muafiyet ve İntibak Komisyonu

Çift anadal ve yandal programlarına ilişkin kontenjan ve şartların belirlenmesi, derslerin ve ilgili işlemlerin düzenlenmesi, çift anadal ve yandal öğrencilerinin muafiyet ve intibak işlemleri, yatay ve dikey geçiş ile af kapsamındaki muafiyet ve intibak işlemleri, ek sınav başvurularının değerlendirilmesi, yaz okulu ders içeriklerinin uygunluk değerlendirmesi, mühendislik tamamlama ve özel öğrencilerin ders intibak işlemleri ile öğrencilerin ders çakışma dilekçelerinin incelenmesi, staj ve işletmede mesleki eğitim muafiyetleri konusunda ilgili komisyonlardan görüş alınarak, muafiyet ve intibak komisyonu tarafından değerlendirme ve işlemlerin yapılması.

 Prof. Dr. Fatih TAYLAN

Dr. Öğr. Üyesi Fatih YİĞİT

Arş. Gör. Yakup Hakan AYDIN

Eğitim İşleri, Bologna ve AKTS

Komisyonu

Lisans müfredat revizyonlarının yapılması, yeni ders tekliflerinin incelenmesi, lisans ders intibaklarının gerçekleştirilmesi, bölüm AKTS ders yüklerinin düzenlenmesi, dersi veren öğretim elemanlarının sorumluluğunda olan ders içeriklerinin düzenlenmesi sürecinde koordinasyon ve kontrolün sağlanması, bölüm dışından alınan veya bölüm dışından destekle yürütülen dersler ile bölüm ortak derslerinin AKTS ve ders içeriklerinin takibinin yapılması, web ortamında yer alan bölüm kataloğunun kontrol edilmesi ve güncellenmesinin sağlanması, öğrenci ders değerlendirme anketlerinin uygulanması ve sonuçlarının öğretim elemanlarına raporlanması, bölüm anket formlarının düzenli olarak gözden geçirilmesi, öğretim elemanlarının öğrenci bilgi sisteminde tamamlamak ve yüklemekle sorumlu oldukları ders içerikleri, haftalık ders planı, ders izlencesi, anket formları ve ilgili diğer dokümanlardan oluşan ders dosyalarının takip edilmesi ve kontrolünün sağlanması, program çıktılarının yenilenecek eğitim amaçlarıyla birlikte mühendislik eğitimindeki gelişmeler, anket sonuçları, görüşmeler, nitel değerlendirmeler, öğrenci başarı notları ve eğitim olanakları hakkındaki değerlendirmeler ışığında güncellenmesi için Bölüm Yönetimi’ne talepte bulunulması, öğrenci şikâyetlerinin alınması ve değerlendirilmesi ile yaz okulunda açılacak derslerin belirlenmesi ve planlanması.

Prof. Dr. Fatih YILMAZ

Arş. Gör. Yakup Hakan AYDIN

 Öğrenci İşleri, Burs Yardım ve Sosyal Faaliyetler Koordinatörlüğü

Öğrenci temsilcilerinin seçimi, yeni öğrenci oryantasyonlarının yapılması, öğrenci danışmanlıklarının planlanması ve denetimi, öğrencilere kariyer planlaması desteği verilmesi, M.T.O.K. öğrenci sınıf danışmanlığının yürütülmesi, başarı istatistiklerinin hazırlanması, M.T.O.K. muafiyet sınavının planlanması ve değerlendirilmesi, burs ve yardımlar konusunda öğrencilerin bilgilendirilmesi, başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi, yıllık teknik, kültürel, gezi ve sosyal faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, sınava giremeyen öğrencilerin mazeretlerinin değerlendirilmesi, kayıt dondurma işlemlerinin incelenmesi, kısmi zamanlı çalışacak öğrenciler ile İŞKUR stajyerlerinin seçimi, bilgilendirilmesi, iş ve yoklama takibinin yapılması.

Doç. Dr. Mehmet ALTINKAYNAK

Dr. Öğr. Üyesi Fatih YİĞİT
Arş. Gör. Enes DUVARCI

 Proje ve Mühendislik Tasarımı

/
Bitirme Tezi Komisyonu

Disiplinler arası Proje Hazırlama, Mühendislik Tasarımı ve Bitirme Tezi öğrenci danışman taleplerinin alınması ve dağıtılması, grup ve şubelerin dağılımının sağlanması, öğrenci projelerine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması, Disiplinler arası Proje Hazırlama, Mühendislik Tasarımı ve Bitirme Tezi konularının kayıt altına alınması, sonuç raporlarının kontrol edilmesi, mülakatlar için komisyonların oluşturulması ve proje sergisi ile benzeri etkinliklerin organizasyonunun gerçekleştirilmesi.

 Doç. Dr. Mevlüt Yunus KAYACAN

Arş. Gör. Enes DUVARCI

Ölçme, Değerlendirme ve Mezun İzleme Komisyonu

Bölüm faaliyetlerine ilişkin ölçme ve değerlendirme süreçlerinin planlanması, uygulanması ve geliştirilmesi; öz değerlendirmeler, anketler ve benzeri yöntemlerle geri bildirimlerin toplanması; Akademik Bölüm Kurulu gündemindeki ölçme ve değerlendirme konularının incelenmesi; program amaç ve çıktılarının gerçekleştirilme düzeyinin belirlenmesi, performans ölçütlerinin takip edilmesi ve gerçekleştirme oranlarının öğrenci bilgi sistemine işlenmesi; mezunların izlenmesine yönelik uygulamaların, görüşmelerin, anketlerin ve değerlendirmelerin yürütülmesi; mezunlarla iletişimin koordine edilmesi.

Dr. Öğr. Üyesi Serpil ÇELİK TOKER

Dr. Öğr. Üyesi Fatih YİĞİT

Mezuniyet Komisyonu

 Tek ders ve mezuniyet sürecine ilişkin gerekli denetim ve incelemelerin yapılması; ilişik kesme işlemlerinin yürütülmesi, mezuniyet törenlerinin planlanması ve hazırlanmasının sağlanması.

Doç. Dr. Nihat YILMAZ

Arş. Gör. Enes DUVARCI

 Alt Yapı Komisyonu Alt Yapı, İdari ve Mali İşler Komisyonu

Laboratuvarlar ve Atölyeler Sorumlusu

Bölüm laboratuvar ve atölyelerinin eğitim-öğretim sürecinde kullanımının planlanması ve kullanıma hazır hale getirilmesi (kalibrasyon, bakım ve onarım listelerinin hazırlanması), sarf ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve toplanması, ders-laboratuvar eşleştirmelerinin yapılması, bölüm altyapı envanterinin tutulması ve program altyapısının MÜDEK ölçütlerine uygun olarak geliştirilmesinin sağlanması.

Prof. Dr. Arif Emre ÖZGÜR

Arş. Gör. Enes DUVARCI

 İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Temsilcisi

Bölüm eğitim ve öğretim sürecinde okul, derslik, laboratuvar ve atölyelerin iş güvenliği açısından düzenlenmesi, laboratuvarlarda gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, tüm cihazların üzerine adlarının ve kullanım talimatlarının etiketlenmesi.

 Prof. Dr. Adnan ÇALIK

Engelli Öğrenci

Birimi Temsilcisi

Bölüm ders ve dersliklerinin ile ortak kullanım alanlarının engelli öğrencilere uygun şekilde düzenlenmesi ve planlanması, bu kapsamda raporların hazırlanması ve çalışmaların takibinin yapılması.

Prof. Dr. Ahmet ÖZSOY

Kalite Geliştirme, Akademik Değerlendirme, MÜDEK, YÖKAK, Sürekli İyileştirme Komisyonu

   MÜDEK Komisyonu

MÜDEK kapsamında gerekli tüm çalışmaların planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonunun sağlanması,

MÜDEK hazırlık ve öz değerlendirme raporlarının hazırlanması,

Toplantı tutanakları ve MÜDEK çalışmalarına ilişkin dokümantasyonun hazırlanması,

Komisyonlardan gelen raporların MÜDEK çerçevesinde değerlendirilmesi ve bütünleştirilmesi,

MÜDEK ziyaretleri için planlama ve organizasyonun yapılması,

Öğrenci bilgi sisteminde MÜDEK ile ilgili alanların doldurulması ve tamamlanmasının koordinasyonunun sağlanması.

Doç. Dr. Muhsin Gökhan GÜNAY

Doç. Dr. Gamze SOYTÜRK

Arş. Gör. Enes DUVARCI

YÖKAK Komisyonu

YÖKAK çerçevesinde birim kalite raporlarının hazırlanması ve yıllık öz değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

Bölüm faaliyetlerinin Stratejik Plan ve Birim Kalite Raporu ile uyumlu şekilde değerlendirilmesi,

YÖKAK ölçütlerine uygun raporlama ve gerekli dokümantasyonun hazırlanması,

Öğrenci bilgi sisteminde YÖKAK ile ilgili alanların doldurulması ve güncellenmesinin koordinasyonu,

YÖKAK ziyaretleri ve denetim süreçleri için hazırlıkların yapılması

Dr. Öğr. Üyesi Serpil ÇELİK TOKER

Dr. Öğr. Üyesi Fatih YİĞİT

Arş. Gör. Yakup Hakan AYDIN

Sürekli İyileştirme Komisyonu

Bölümde yürütülen tüm kalite geliştirme ve iyileştirme faaliyetlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi,

Öğrenci anketleri, mezun anketleri, işveren geri bildirimleri ve akademik performans ölçütlerinden elde edilen verilerin değerlendirilmesi,

Program çıktılarının, performans göstergelerinin ve iyileştirme önerilerinin izlenmesi ve raporlanması,

Öğrenci bilgi sisteminde sürekli iyileştirmeye yönelik alanların doldurulması ve tamamlanmasının koordinasyonunun sağlanması,

Yıllık iyileştirme planlarının hazırlanması ve uygulanmasının takibi.

Prof. Dr. Arif Emre ÖZGÜR

Arş. Gör. Enes DUVARCI

Bilişim ve WEB Komisyonu

Bilgisayar laboratuvarlarının organizasyonunun yapılması ve gerekli yazılım/donanımların belirlenmesi, derslerde bilgi teknolojilerinin etkin kullanımına yönelik önerilerin sunulması, bölüm web sayfasının güncellenmesi, bölüm İngilizce web sayfasının hazırlanması, bölüme ait sosyal paylaşım sayfasının oluşturulması, bölüm ve derslerle ilgili duyuru ve haberlerin bu sayfalar üzerinden iletilmesi, bu sayfalara gelen görüşlerin derlenerek bölüme raporlanması, bölüm akademik faaliyet raporunun hazırlanarak web sayfasında ilan edilmesi, proje, yayın ve patent gibi faaliyetlerin yayınlanacağı internet sayfasının hazırlanarak bölüm web sayfasına entegre edilmesi, komisyonların web sayfasında talep ettiği değişikliklerin yapılması, uygun görülen anketlerin web sayfası üzerinden uygulanması, bölüm akademik kurulu kararlarının, yapılan toplantıların, seminer, sempozyum ve sosyal sorumluluk projelerinin bölüm internet sayfasında duyurulması.

Prof. Dr. Arzu ŞENCAN ŞAHİN

Arş. Gör. Yakup Hakan AYDIN