Komisyon/ Koordinatörlük |
Alt Birimler |
Görev Tanımı |
Üyeler | |
Fakülte Erasmus Koordinatörü | Doç. Dr. Mualla Birgül HUBAN | |||
Kriz Yöneticileri | Doç. Dr. Gözde ÖZKAN TÜKEL | |||
Lisansüstü Eğitim ve BİLSİS Koordinatörü | Lisansüstü müfredat revizyonları, yeni ders tekliflerinin değerlendirilmesi/incelenmesi, lisansüstü ders intibaklarının yapılması, lisansüstü sınav komisyonlarını belirlemek (giriş sınavı, tez izleme komitesi, tez savunması), lisansüstü ders programını belirlemek, lisansüstü sınav programlarını belirlemek, Seminer programını hazırlamak ve duyurmak yıllık faaliyetlerin, teknik/gezi ve sosyal faaliyetlerinin planlanması/yapılması, öğrencilerin Lisansüstü Eğitim, ALES ve Yabancı Dil konusunda bilgilendirilmesi, mezun olan öğrencilerimizin lisansüstü eğitime başlama durumlarını tespit/takip etmek (Mezuniyet Komisyonu ile ortak), bilimsel araştırmalarla ilgili konuları görüşmek, bilimsel araştırmaları yönlendirmek, koordine ve teşvik etmek, değişik anabilim dallarına ait disiplinler arası çalışmaları koordine etmek, her yıl bölüme ait bilimsel yayın verilerini 31 Aralık tarihine kadar çıkarmak, yurtiçi ve yurtdışı bilimsel projeleri koordine etmek, bilimsel yayın ve projelerle ilgili kriterleri belirleyerek her yıl bölüm öğretim elemanlarını değerlendirmek. |
Dr. Öğr. Üyesi Hamit ÖZTÜRK | ||
Uluslararası İlişkiler ve Öğrenim Hareketliliği/ Değişim Programları Komisyonu | Erasmus Programı Koordinatörlüğü |
Öğrenim anlaşmalarının yapılması, öğrenim protokolü belgelerinin hazırlanması, öğrencilerin değişim programı konusunda bilgilendirilmesi, giden/gelen öğrenci danışmanlığı. | Doç. Dr. Yunus Emre YÜKSEL | |
Mevlana Programı Koordinatörlüğü | Doç. Dr. Mualla Birgül HUBAN | |||
Farabi Programı Koordinatörlüğü |
Doç. Dr. Gözde ÖZKAN TÜKEL | |||
Bölüm-Sanayi - Paydaşlarla iletişim ve Organizasyon Komisyonu |
İşyeri Eğitimi Komisyonu | İşyeri eğitimi ile ilgili tüm dokümantasyonların/formların/anketlerin hazırlanması, mevcut işyerlerinin değerlendirilmesi, yeni işyerleri ile anlaşmaların sağlanması, işyeri eğitimi için öğrencilerin bilgilendirilmesi, başvurularının alınması, öğrenci-işyeri eşleştirilmeleri için raporların hazırlanması, işyeri eğitimi süresince Bölüm-Öğrenci- İşyeri koordinasyonun sağlanması, işyeri Eğitimi mülakatı için gerekli hazırlıkların planlanması ve yapılması. |
Dr. Öğr. Üyesi Hamit ÖZTÜRK | |
Staj Komisyonu | Staj ile ilgili tüm dokümantasyonların hazırlanması, öğrencilerin bilgilendirilmesi, başvurularının alınması, staj yerlerinin uygunluğunun (asgari şartların) incelenmesi, öğrenci-stajyeri eşleştirilmeleri için raporların hazırlanması, staj süresince Bölüm-Öğrenci-İşyeri koordinasyonun sağlanması, staj mülakatı için gerekli hazırlıkların planlanması ve yapılması |
Doç. Dr. Yunus Emre YÜKSEL | ||
Öğrenci ve Eğitim İşleri | Ders Programı Hazırlama Komisyonu |
Güz, Bahar ve Yaz Okulu Ders Programlarının Hazırlanması |
Doç. Dr. Mualla Birgül HUBAN | |
Sınav Programı Hazırlama Komisyonu |
Ara (Vize), Telafi, Mazeret, Final, Bütünlme, Tek ders ve Yaz Okulu Sınav Programlarının Hazırlanması |
Doç. Dr. Gözde ÖZKAN TÜKEL | ||
Muafiyet ve İntibak Komisyonu | Çift anadal ve yandal ile ilgili kontenjan ve şartların belirlenmesi, derslerin ve işlemlerin belirlenmesi, çift Anadal ve yandal öğrencilerinin muafiyet ve intibak İşlemleri, yatay ve dikey geçiş/af ile ilgili muafiyet ve intibak İşlemleri, yaz okulu ders içeriklerinin uygunluk değerlendirmesi, mühendislik tamamlama ve özel öğrencilerin ders intibakları ile ilgili işlemler, öğrencilerin ders çakışma dilekçelerinin incelenmesi. |
Dr. Öğr. Üyesi Hamit ÖZTÜRK | ||
Eğitim İşleri, Bologna ve AKTS Komisyonu | Lisans müfredat revizyonları, yeni ders tekliflerinin incelenmesi, lisans ders intibaklarının yapılması, bölüm AKTS ders yüklerinin ve içeriklerinin düzenlenmesi için koordinasyonun sağlanması, bölüm dışından alınan ve/veya bölüm dışından alınan destekle yürütülen derslerin, bölüm ortak derslerin AKTS ve ders içeriklerinin hazırlanması ve takibi, Bologna sürecinde web ortamında bulunan bölüm kataloğunun kontrolü/güncellenmesi, öğrenci anketlerini yapmak, sonuçlarını yorumlamak ve iyileştirme önerilerinde bulunmak, uygulanmakta olan anket formlarını gözden geçirip gerekli değişiklikleri yapmak ve güncellemek, bölümde ders veren öğretim elemanlarının ders dosyalarını hazırlamasında bilgilendirme yapmak, ders dosyalarının toplanması ve kriterlere uygunluğunun kontrolünü, program çıktılarının, yenilenecek eğitim amaçlarına mühendislik eğitimindeki gelişmelere-anket sonuçlarına-görüşmelere-nitel değerlendirmelere-öğrenci başarı notu ve eğitim olanakları hakkındaki görüşlerle birleştirerek güncellenmesi için Bölüm Yönetimi’ne talepte bulunmak, öğrenci şikâyetlerinin alınması ve değerlendirilmesi, yaz okulunda açılacak derslerin belirlenmesi/planlanması. |
Doç. Dr. Yunus Emre YÜKSEL | ||
Öğrenci İşleri, Burs Yardım ve Sosyal Faaliyetler Koordinatörlüğü | Öğrenci temsilcilerinin seçimi, yeni öğrenci oryantasyonlarının yapılması, öğrenci danışmanlıklarının planlanması ve denetimi, öğrenci kariyer planlaması desteği, MTOK öğrenci sınıf danışmanlığı, başarı istatistikleri, MTOK muafiyet sınavı hazırlık ve değerlendirmesi, burs ve yardımlar konusunda öğrencilerin bilgilendirilmesi, başvuruların alınması ve değerlendirmesi/mülakatları, yıllık teknik/gezi ve sosyal |
Doç. Dr. Mualla Birgül HUBAN | ||
|
| faaliyetlerinin yapılması, sınava giremeyenlerin mazeretlerini değerlendirme, kayıt dondurma işlemlerinin değerlendirilmesi. |
|
Proje ve Mühendislik Tasarımı /Bitirme Tezi Komisyonu | Mühendislik Tasarımı, Bitirme Tezi öğrenci taleplerinin alınması ve dağıtımı, öğrenci projelerinin bilgilendirilmesi, Mühendislik Tasarımı ve Bitirme Tezi konularının kayıt altına alınması, sonuç raporlarının kontrolü, mülakatlar için komisyonların oluşturulması, proje sergisi vb. etkinliklerin organizasyonu. |
Doç. Dr. Gözde ÖZKAN TÜKEL | |
Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu |
Bölüm faaliyetlerine ilişkin ölçme, değerlendirme ve öz değerlendirmeler kapsamında inceleme, anket ve benzeri yöntemler geliştirerek uygulamak, Akademik Bölüm Kurulu gündemindeki ilgili konuları ölçme ve değerlendirme tekniklerine uygunluk açısından incelemek ve yılsonunda program amaç ve çıktılarına ulaşma başarının değerlendirildiği değerlendirme raporu hazırlamaktır. |
Dr. Öğr. Üyesi Hamit ÖZTÜRK | |
Mezuniyet Komisyonu | Tek ders, öğrenci mezuniyeti için gerekli denetleme ve incelemelerin yapılması, ilişik kesme, mezuniyet törenleri için planlama ve hazırlıkların yapılması, mezun anketlerinin hazırlanması, mezunların izlenmesi, değerlendirilmesi ve iletişimin sağlanması. |
Doç. Dr. Yunus Emre YÜKSEL | |
Alt Yapı Komisyonu Alt Yapı, İdari ve Mali İşler Komisyonu |
Laboratuvarlar ve Atölyeler Sorumlusu | Bölüm laboratuvar ve atölyelerinin Eğitim-Öğretim sürecinde kullanımının planlanması ve kullanıma hazır hale getirilmesi (kalibrasyon, bakım, onarım listelerinin hazırlanması), sarf ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi/toplanması, ders-laboratuvar eşleştirmelerinin yapılması, bölümün alt yapı envanterini tutmak, programın alt yapısının MÜDEK ölçütlerine uygun olarak gelişmesini sağlamak. |
Doç. Dr. Mualla Birgül HUBAN |
İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Temsilcisi | Bölüm Eğitim ve Öğretim sürecinde okul, derslik, laboratuvar ve atölyelerinin iş güvenliği açısından düzenlenmesi, laboratuvarda gerekli güvenlik önlemlerini almak, tüm cihazların üzerine adını ve kullanma talimatını etiketlemek |
Doç. Dr. Gözde ÖZKAN TÜKEL | |
Engelli Öğrenci Birimi Temsilcisi | Bölüm ders ve dersliklerinin, ortak kullanım alanlarının engelli öğrencilere göre düzenlenmesi, planlanması ile ilgili raporların hazırlanması, çalışmaların takibi. | Dr. Öğr. Üyesi Hamit ÖZTÜRK | |
Akademik Değerlendirme, Program İyileştirme, Kalite Geliştirme, MÜDEK Koordinasyon Komisyonu | Program iyileştirme ve geliştirmeye yönelik olarak stratejik planlama işlemlerini yapmak/koordinasyonu sağlamak, Birim Kalite Raporunun hazırlanması, bölüm faaliyetlerini Stratejik Plan/Birim Kalite Raporu/MÜDEK çalışmaları çerçevesinde değerlendirmek, toplantı tutanaklarını tutulması ve MÜDEK çalışmaları ile ilgili dokümantasyonu hazırlamak, MÜDEK ile ilgili dokümanları komisyonlardan alarak MÜDEK Hazırlık ve Öz değerlendirme raporunun hazırlamasını koordine etmek/hazırlamak, diğer komisyonların çalışmalarını MÜDEK beklentileri doğrultusunda yönlendirmek, MÜDEK Bölüm ziyaretini organize etmek, değerlendirme takımına sunulacak malzemelerin hazırlamasını koordine etmek vb. işlemler. |
Doç. Dr. Yunus Emre YÜKSEL | |
Bilişim ve WEB Komisyonu | Bilgisayar laboratuvarlarının organizasyonunun yapılması ve gerekli yazılım/donanımların belirlenmesi, derslerde bilgi teknolojilerinin aktif kullanımı ile ilgili öneriler getirilmesi, bölüm web sayfasının güncellemek, bölüm İngilizce web sayfasını hazırlamak, bölüme ait sosyal paylaşım sayfasını oluşturmak, bölüm ve derslerle ilgili duyuru ve haberleri bu sayfalar üzerinden iletmek, bu sayfalara görüş bildirenlerin görüşlerini derleyerek bölüme raporlamak, bölüm akademik faaliyet raporunu hazırlamak ve web sayfasından ilan etmek, proje, yayın ve patent alımı gibi faaliyetlerin yayınlanacağı internet sayfasını hazırlamak ve bölüm web sayfasına adapte etmek, komisyonların web sayfası üzerinde istediği değişiklikleri yapmak, uygun görülen anketlerin web sayfası üzerinden yapmak (Bölüm Akademik Kurulu’nca alınan kararların, yapılan toplantıların, seminer, sempozyum ya da sosyal sorumluluk projelerinin bölüm internet sayfasında verilmesi). |
Dr. Öğr. Üyesi Hamit ÖZTÜRK | |